За 8 занятий вы научитесь:
Управлять командой и проектами
Все ставят задачи всем и занимаются ничем?
На курсе вы создадите систему регламентов и сделаете управление - понятным, структурированным процессом достижения стратегических целей.
Комбинировать методологии
Мало просто знать, что такое Scrum, Agile, Kanban или Waterfall. Нужно уметь брать лучшее из каждой методологии и собирать свою, наиболее эффективную для компании
Ставить задачи
Казалось бы, что тут сложного?
И все же, 90% задач доводятся до 90% результата и остаются в нем навсегда. Мы разберемся, почему, и как вы можете на это влиять.
Делегировать себе и сотрудникам
Вдруг сотрудники не справятся?
Каждый руководитель прошел через этот страх. Мы покажем, как система управления помогает справиться с ним раз и навсегда.
Внедрять Asana и работать в ней
Бездействие сотрудников и недостаток прозрачности их работы сильно тормозят прогресс проектов. Проверьте на себе магический эффект поговорки «Хочешь сделать хорошо — сделай это сам поставь таск в Asana».
Внедрять Asana и работать в ней
Бездействие сотрудников и недостаток прозрачности их работы сильно тормозят прогресс проектов. Проверьте на себе магический эффект поговорки «Хочешь сделать хорошо — сделай это сам поставь таск в Asana».
ЗАНЯТИЕ 1
Теория управления проектами. Пирамида ясности
Спойлер
Теоретическая часть:
— Методологии управления проектами (Agile, Kanban, Scrum, GTD)
— Как комбинировать методологии управления проектами
— Как сдавать проекты вовремя и доводить дела до конца
— Что такое пирамида ясности
— Для чего необходима прозрачность работы внутри компании
Практическая часть:
— Основные элементы интерфейса
— Русификация Asana
— Типы аккаунтов Asana
— Kanban-доски, спринты и списки в Asana
ЗАНЯТИЕ 2
Управление задачами
Спойлер
Теоретическая часть:
— Как ставить задачи, чтобы их выполняли
— Как взаимодействовать с коллегами
— Как определить приоритетность задач
— Шаблоны задач
— Работа со входящими задачами
— Как завершать задачи на 100%, а не на 90%
Практическая часть:
— Интерфейс управления задачами
— Поиск задач, построение отчётов, применение фильтров
— Зависимости задач
— Горячие клавиши
— Мобильное приложение Asana
ЗАНЯТИЕ 3
Управление проектами
Спойлер
Теоретическая часть:
— Как создавать команды и проекты
— Как портфели помогают управлять отделами и сотрудниками
— Почему важно обновлять статусы проектов
— Timeline проекта: что это такое и как этим пользоваться
— Почему проекты необходимо делегировать целиком, а не частично
— Шаблоны проектов
Практическая часть:
— Портфели проектов
— Шаблоны проектов
— Копирование проектов
— Автоматизация действий (правила)
— Кастомные поля
ЗАНЯТИЕ 4
Управление ресурсами
Спойлер
Теоретическая часть:
— Как управлять свободным временем
— Что такое «Бюджетирование проектов»
— Что необходимо команде мечты и как её собрать
— Что такое пирамида ясности
— Для чего использовать подход управления «Times and Materials»
— Сервисы учёта времени
Практическая часть:
— Workload в Asana
— Сервисы для учёта времени (Time Doctor, Everhour)
— Google таблицы для управления ресурсами
— ERP-система RocketSales
ЗАНЯТИЕ 5
Миссия и цели компании
Спойлер
Теоретическая часть:
— Почему миссия нужна всем компаниям
— Почему нужно работать только с теми, кто разделяет миссию
— Как сформулировать понятную миссию
— Как миссия помогает отстраиваться от конкурентов
— Как достигать целей, которые компания ставит перед собой
— Как правильно ставить цели на короткий и длительный период
Практическая часть:
— Milestones, как ключевые задачи проекта
— Goals (Цели), как правильно ставить цели в Asana
— Как отслеживать цели и метрики компании с помощью Google-Таблиц
БОНУСНОЕ ЗАНЯТИЕ 1
Miro+Notion+Asana
Спойлер
— Создание инфраструктуры управления проектами
— Miro. Почему перед созданием проекта нужно создать план реализации
— Notion, как центр обучения и метод регламентирования работы
БОНУСНОЕ ЗАНЯТИЕ 2
Интеграции и доработки для Asana
Спойлер
— Кастомные разработки для Asana, примеры реализации
— AsanaPlugin: как улучшить юзабельность Asana за 3 клика
— Как понять, нужна ли вам разработка для Asana
БОНУСНОЕ ЗАНЯТИЕ 3
Внедрение Asana
Спойлер
— Выбор тарифного плана
— Практическое внедрение Asana
— Готовый проект внедрения Asana + план обучения сотрудников
— Как создать аккаунт Asana (личный, командный, корпоративный)
— Как пригласить коллег
— Прохождение проекта адаптации
Автор
Спойлер
RocketSales — первая сертифицированная компания в России, которая комплексно автоматизирует бизнес-процессы, внедряет Asana, AmoCRM и другие инструменты в бизнес для эффективности, роста прибыли и масштабирования.
